Företagets arbete, samlat i en intelligent plattform.

OnBrain samlar kunder, arbetsorder, dokument, offerter, service och kommunikation på ett ställe – med AI-medarbetare som hjälper företaget att få mer gjort.

Byggt för svenska service- och teknikföretag.

OnBrain på 25 sekunder

Se arbetsdagen flyta.

Från första kundkontakt till färdigt fakturaunderlag — i ett sammanhängande flöde.

1Ett ärende kommer in

Från kundmejl till tydligt uppdrag.

OnBrain samlar kund, adress och ärende på samma plats — utan dubbelarbete.

onbrain.app

OnBrain

Arbetsflöde

Live

Vattenläcka i källaren

BRF Lindgården · inkom nyss

Kund

BRF Lindgården

Plats

Storgatan 14

Se hur OnBrain passar ert arbetssätt.

Ett system som blir företagets digitala hjärna

OnBrain samlar det som håller ett serviceföretag igång – kunder, fastigheter, arbetsorder och dokument – i en plattform som växer med verksamheten, istället för att spridas mellan mejl, kalkylark och anteckningar.

All information på ett ställe

Kundregister, arbetsorder, dokument och kommunikation samlade i en plattform istället för utspritt i mejl, kalkylark och anteckningar.

Mindre administration

AI-medarbetare sköter rutinuppgifter som mejlsvar, påminnelser och sammanställningar, så teamet kan fokusera på jobbet.

Färre missade uppgifter

Automatiska påminnelser om serviceavtal, uppföljningar och obehandlade ärenden gör att inget faller mellan stolarna.

Bättre överblick

Se status på alla pågående jobb, tekniker och kunder i realtid, oavsett om ni sitter på kontoret eller är ute på fältet.

Verktygen företaget använder varje dag

Kundregister

Samlad historik, kontakter och ärenden per kund.

Fastigheter och objekt

Koppla arbete till rätt fastighet, lägenhet eller installation.

Arbetsorder

Skapa, tilldela och följ upp jobb från start till fakturering.

Kalender och planering

Se och boka teknikernas tid i en gemensam kalender.

Dokumenthantering

Arkivera avtal, rapporter och underlag per kund och fastighet.

Offerter

Ta fram och skicka offerter direkt kopplade till kunden.

Serviceavtal och påminnelser

Automatiska påminnelser inför förnyelse och service.

Fuktutredningar

Strukturerade utredningar med rapport och uppföljning.

E-post och kommunikation

Inkommande mejl kopplas automatiskt till rätt kund och ärende.

Fortnox eller Spiris-integration

Synka kunder och fakturaunderlag med ekonomisystemet.

Digitala medarbetare som hjälper till i vardagen

OnBrains AI-medarbetare sköter rutinuppgifterna i bakgrunden, så teamet kan lägga tiden på kunderna och jobben.

👨‍💼

AI Administratör

Läser inkommande mejl, skapar arbetsorder-förslag och håller koll på obehandlade ärenden – så inget hamnar mellan stolarna.

📞

AI Kundtjänst

Tar fram svarsförslag inom minuter med kundens historik som grund, och eskalerar det som behöver mänsklig hantering.

📄

AI Dokumentexpert

Håller koll på osignerade rapporter och arkiverar dokument på rätt kund och fastighet automatiskt.

💰

AI Säljare

Bevakar offerter, föreslår uppföljning i rätt tid och flaggar kunder som snart behöver ny service.

🔧

AI Servicechef

AI Servicechef bevakar nya arbetsorder och kan starta företagets tilldelningsflöde. Uppdraget skickas till den första lediga teknikern. Teknikern accepterar eller tackar nej, och vid nej går förfrågan vidare till nästa lediga tekniker.

OnBrain kan skapa förslag och utkast. Företaget bestämmer vilka handlingar som ska kräva mänskligt godkännande.

Från inkommande ärende till färdigt jobb

Ärende kommer in

Kunden hör av sig via mejl, telefon eller kontaktformulär.

OnBrain strukturerar

Ärendet blir en arbetsorder med rätt kund, adress, ärendetyp och prioritet.

Första lediga tekniker får förfrågan

Jobbet skickas till den tekniker som varit tillgänglig längst.

Vid nej går det vidare

Tackar teknikern nej eller svarar inte i tid, går förfrågan automatiskt till nästa lediga tekniker.

Jobbet följs upp

När jobbet är klart skickas uppföljning till kunden och underlag till fakturering.

Skärminspelning från OnBrain: tilldelning skickas, teknikern får en jobbförfrågan och accepterar.

Snabbare tilldelning utan att tappa kontrollen

Tekniker sätter sin egen tillgänglighet. När ett jobb är redo att bemannas skickar OnBrain en förfrågan till den tekniker som varit ledig längst — teknikern väljer själv att acceptera eller tacka nej. Ingen tilldelas ett jobb utan att själv ha godkänt det.

Om ingen svarar går uppdraget vidare enligt företagets inställningar.

Börja med grunden och bygg ut efter behov

OnBrain Grundplattform

990 kr/företag/mån

3 interna användare ingår. Externa kunder och UE är gratis.

299 kr/mån per användare 4–10

249 kr/mån per användare från nummer 11

Kundregister
Fastigheter och objekt
Arbetsorder
Kalender och planering
Dokumenthantering
Offerter

Premiumfunktioner

från 290 kr/mån

Ett pris per företag — tillgängligt för alla behöriga användare.

Fuktutredningar790 kr/företag/mån
Service påminnelser390 kr/företag/mån
Dokumenthanteraren490 kr/företag/mån
AI-offertgenerator590 kr/företag/mån
Mail-offertgenerator290 kr/företag/mån
Brandskyddsarbete790 kr/företag/mån

AI-medarbetare

från 990 kr/mån

Digitala medarbetare med ett pris per företag.

AI Administratör990 kr/företag/mån
AI Kundtjänst990 kr/företag/mån
AI Dokumentexpert990 kr/företag/mån
AI Säljare1490 kr/företag/mån
AI Servicechef1990 kr/företag/mån

Samtliga priser anges exklusive moms.

Se hur OnBrain kan passa ert företag

Berätta lite om verksamheten så återkommer vi med en genomgång av hur OnBrain kan sättas upp för er.